Často kladené otázky o evidenci majetku

Evidence je organizována do budov a místností podle vaší struktury. Každý majetek má svou kartu s detailními informacemi, QR kód pro rychlou identifikaci a můžete k němu přidat přílohy či fotografie. Systém podporuje kategorie a typy majetku pro lepší organizaci.

Vytisknete si QR štítky přímo z aplikace, nalepíte je na majetek a při inventuře skenujete pomocí mobilního telefonu nebo bezdrátové čtečky. Aplikace automaticky zaznamená naskenované položky a zobrazí rozdíly.

Ano, aplikace podporuje hromadný import místností. S převodem majetku Vám rádi pomůžeme.

Ano, můžete evidovat jak daňové tak účetní odpisy. Systém umožňuje vytvářet odpisové plány a sledovat oprávky majetku.

Můžete nastavovat revize jednotlivě nebo hromadně pro kategorie majetku. Systém vás upozorní emailem 14 dní před vypršením revize. Zaměstnanci mohou hlásit žádosti o opravu přímo z aplikace.

Evidence majetku je systematický přehled všeho hmotného i nehmotného majetku organizace. Zahrnuje informace o pořízení, umístění, stavu, odpisech a životním cyklu každé položky. Správná evidence majetku umožňuje efektivní plánování, kontrolu nákladů a splnění zákonných povinností při inventarizaci.

Excel je univerzální nástroj, který postrádá klíčové funkce pro správu majetku: automatické odpisy, QR kódy pro inventarizaci, sledování historie změn, řízení přístupových práv a automatická upozornění na revize. Specializovaný software jako Správce majetku tyto funkce obsahuje a výrazně šetří čas i snižuje chybovost.

Ne, můžete používat fotoaparát mobilního telefonu. Pro rychlejší práci doporučujeme bezdrátovou čtečku, kterou můžete připojit přes Bluetooth nebo USB dokovací stanici a se čtečkou následně pracovat bezdrátově.

Ano, aplikace je webová a funguje v jakémkoliv moderním prohlížeči včetně mobilních telefonů. Doporučujeme prohlížeče založené na Chromiu (Chrome, Edge).

Ano, aplikace nabízí různé tiskové sestavy včetně inventárních seznamů, protokolů o zařazení/vyřazení, karet majetku a speciálního ročního výpisu změn pro auditory.

S pomocí QR kódů a mobilní aplikace lze inventarizovat místnost během několika minut místo hodin. Naši uživatelé uvádějí úsporu 70-90 % času oproti klasické papírové inventarizaci. U větších organizací to představuje desítky ušetřených hodin ročně.

Správce stojí 200 Kč měsíčně bez DPH, Uživatel 40 Kč měsíčně bez DPH nebo pro školy Správce za 200 Kč bez DPH měsíčně a účet učitel za 10 Kč bez DPH měsíčně. Pro školy nabízíme zvýhodněné ceny s maximální částkou 1000 Kč měsíčně bez DPH za celou organizaci.

Ano, můžete vytvářet uživatele s různými rolemi a oprávněními. Každý uživatel vidí jen to, k čemu má přístup podle nastavených práv.

Ano, aplikace běží v cloudu, takže nepotřebujete žádnou instalaci. Stačí otevřít prohlížeč a přihlásit se. Automatické zálohy jsou součástí služby.

Ano, můžete tisknout QR štítky přímo z prohlížeče nebo si objednat tisk u nás za 0,8 Kč bez DPH za štítek. Doporučujeme tiskárnu Zebra a štítky 50x25 mm.

Ano, aplikace je speciálně přizpůsobena potřebám škol a veřejných institucí. Nabízíme zvýhodněné ceny pro vzdělávací zařízení, podporujeme požadované tiskové sestavy (inventární seznamy, protokoly) a umožňujeme rozdělení oprávnění mezi hospodářky, učitele a vedení.

Data jsou uložena na zabezpečených serverech v EU s pravidelným zálohováním. Komunikace probíhá přes šifrované HTTPS spojení. Přístup k datům je řízen systémem uživatelských rolí a oprávnění. Dodržujeme požadavky GDPR a zpracování osobních údajů řešíme v souladu s platnými předpisy.